Seja em contexto de teletrabalho, seja em contexto familiar, o Zoom é uma das plataformas mais procuradas para sessões infindáveis de videoconferências. A expansão desta ferramenta foi justificada pela pandemia, depois de se tornar uma das que acarreta mais benefícios no quotidiano. Ainda assim, para que a aproveites a 100%, há dicas que deves ter em consideração e que nós reunimos neste artigo.
1 | Evita distrações através de fundos personalizados
Os fundos virtuais para o Zoom são uma das funcionalidades mais usadas porque possibilitam trocar a parede branca, ou outro fundo que não seja do teu agrado, por algo mais personalizado. O Zoom BackGround e o ZoomExotic são dois repositórios com milhares de imagens e pequenos vídeos com categorias diversificadas onde poderás encontrar o fundo perfeito. Basta selecionares a imagem ou vídeo que pretendes, descarregar para o computador e usá-la na plataforma.
2 | Garante o melhor áudio
O eco e o ruído de fundo são duas das queixas mais comuns durante uma zoom meeting e podem comprometer a produtividade de uma reunião. Queres garantir a qualidade do áudio durante as videoconferências no Zoom para que os ruídos não atrapalhem? Experimenta instalar a Krisp e acaba com os ruídos de tua casa. O software é grátis possui um poderoso filtro para várias categorias de ruídos e distrações comuns. A app gratuita é uma boa forma para melhorar a qualidade das reuniões via Zoom em contexto de teletrabalho.
3 | Coloca um chat privado nas tuas reuniões
O chat disponibilizado pelo Zoom é para muitos um pouco limitado nos formatos e possibilidades de expressão suportados. Para resolver esta limitação o Zoomchat é a solução encontrada e proporciona uma alternativa anónima, privada e de uso gratuito.
Para a utilizares, precisas apenas de colocar o Zoom Meeting ID (identificador da reunião online) e poderás manter interação com vários utilizadores em simultâneo.
4 | Guarda as passwords no teu dispositivo
Em cenário de teletrabalho, quem tiver várias videoconferências por dia pode debater-se com a necessidade de ter todas as credenciais, links e passwords de acesso à plataforma Zoom. É aqui que a Bookmarks para o Chrome faz a diferença.
A extensão para o navegador Google Chrome é grátis e permite criar várias entradas para diferentes reuniões online via Zoom. Também é possível armazená-la e nomear cada entrada em caso de o link de acesso estar protegido por palavra-passe. A extensão para o Google Chrome não pede dados ou informações e respeita a privacidade do utilizador.
5 | Transcreve e seleciona as melhores partes da videoconferência
A plataforma Grain é a solução para captar, reter e partilhar os destaques de uma intervenção ou palestra via Zoo e transcrevê-las (em inglês). Este recurso representa um acréscimo de produtividade em contexto de teletrabalho por se tratar de uma ferramenta gratuita, com bons resultados no idioma inglês.
Fonte: 4gnews
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